Internationaal secretaresse, Engelsvaardig 32 -40u pw
| 20-04-2024 | Referentie: 8fc69fd9-5818-45f1-aae8-bccbade5227e |
| Regio | Westmaas |
| Werkuren | 33 - 40 uur |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Dienstverband | Fulltime |
| Provincie | Zuid Holland |
| Vakgebied | Overig |
Wij zijn een jong en snel groeiend bedrijf: opgericht in 2010 en werken momenteel samen met meer dan 50 collega's, verspreid over de hele wereld. We geloven dat we alleen kunnen groeien als onze mensen groeien. Wil jij onze Management, Sales en Supply Chain collega’s komen ondersteunen?
De functie
Als secretaresse rapporteer je aan de officemanager en ondersteun je samen ca. 50 collega's in het bedrijf. Aangezien we een internationaal bedrijf zijn, zal de dagelijkse communicatie in het Engels zijn. We zijn op zoek naar iemand die klantgericht is, enthousiast en klaar om te helpen waar je kunt. Als dit bij jou past, dan komen wij graag in contact met jou.
Werkzaamheden
- Het boeken van buitenlandse reizen voor alle medewerkers, inclusief het boeken van vluchten, hotels, het regelen van alles wat met visa te maken heeft etc.
- Assisteren bij de praktische organisatie van evenementen, seminars en klantbezoeken (registratie, organisatie, hotels etc.) in binnen- en buitenland
- Verzorgen van legalisaties en vertalingen van documenten
- Ondersteunen van financiële administratie (debiteur- en crediteuren beheer)
- Algehele ondersteuning van het personeel binnen en buiten Nederland
Jouw profiel
- Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau
- Je hebt een secretariële opleiding afgerond
- Je hebt 1 tot 3 jaar werkervaring
- Je bent bereid om op vrijdag te werken
Jouw competenties
- Je hebt een flexibele en positieve instelling
- Je vindt het leuk om mensen te helpen en oplossingen te brengen aan collega's over de hele wereld
- Je bent accuraat en kunt proactief werken
- Je bent in staat om zelfstandig te werken
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
Wij bieden
- Een uitdagende functie in een snelgroeiend internationaal bedrijf
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Een open bedrijfscultuur
- Ondernemende en internationale collega's om mee samen te werken en van te leren
- De kans om te werken voor een internationaal bedrijf gericht op innovatie en duurzaamheid
Vacature delen:
