OFFICE ASSISTANT met licht-financieel-operationeel administratieve, office management taken SAP en Engelsvaardig (32/40 uur)

11-01-2023 Referentie: 3d1b416f-cb49-43b6-a0d2-7dc4541fe387
Regio Rotterdam
Opleidingsniveau MBO
Dienstverband Fulltime
Provincie Zuid Holland
Vakgebied Overig

Waar kom je te werken ?

Servicekantoor internationale groep van Distributeurs and Traders van chemicaliën en plastics, mede verantwoordelijk voor de Inkoop, Finance en Logistiek van de deals die gesloten worden.

Het kantoor in hartje Rotterdam biedt een plezierige werkomgeving met leuke collega’s, waar het soms hard werken is maar altijd oog voor de mens en goede sfeer.

Functiebeschrijving:

 In verband met verdere professionalisering en uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een enthousiaste & gedreven administratieve duizendpoot.

Het betreffende een uitdagende combi-functie waarin je zowel licht financieel administratief & operationeel administratief, als office management taken vervult.

Je komt te werken in een klein informeel team van medewerkers die zowel zelfstandig als in teamverband projecten/werkzaamheden afwikkelen. Dit doe je in nauw overleg, waarbij de dynamiek in het gehele proces soms zeer hoog kan zijn.

 

De werkzaamheden verdeeld over de dag richten zich o.a. op ;

  • Office Management
    • Receptie en telefoon afhandeling
    • Boeken van hotel-overnachtingen/inschrijvingen congressen/maken van dagplanningen
    • Licht secretarieel (Agenda beheer/correspondentie (EN)/Relatie beheer)
    • Kantoor beheer (Facilitair inclusief archief)
    • Post afhandeling
  • Financieel Administratief
    • Boeken van de bank
    • Boeken van inkoopfakturen
    • Aanvragen kredietverzekeringen
    • Overige voorkomende werkzaamheden
  • Operationeel Administratief
    • Bijspringen indien nodig bij het verwerking van transport documenten
    • Bijspringen indien nodig bij het verwerking van fakturen
    • Overige voorkomende werkzaamheden

 

Wie zoeken wij?

  • Loyale, gedreven, enthousiaste en leergierige collega.
  • Liefst fulltime beschikbaar (Minimaal 32uur/week).
  • Minimaal HBO niveau met enkel jaren werkervaring.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met Office 365 (Ervaring met SAP B1 is een pré)
  • Communicatief sterk, accuraat, flexibel, initiatief vol, overzicht kunnen bewaren

 

Wat bieden wij ?

  • Informele, plezierige werksfeer
  • Leuke collega’s
  • Marktconform salaris
  • Mogelijkheden tot scholing en groei

 




Deze baan is niet meer beschikbaar.

Ken je ons motto? Wij gaan door waar anderen stoppen. En dus helpen we je graag verder. Hieronder gaan we er alvast vanuit dat je een soortgelijke baan zoekt.

functie of trefwoord Plaats 

Misschien is één van de onderstaande vacatures iets voor je



Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Instellingen
Akkoord

Cookie instellingen

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Kies uw configuratie:
Standaard
Persoonlijk
We zorgen voor een veilig gebruik van onze website
De website werkt correct
We voorkomen dat je acties meerdere malen opnieuw moet uitvoeren
We monitoren de technische werking van de website volledig anoniem
We verzamelen informatie om de website te verbeteren op basis van prestaties
We verzamelen informatie om de relevantie en effectiviteit van campagnes te beoordelen
We passen de website aan met persoonlijke inhoud
We tonen relevante advertenties op andere websites
De website werkt zoals wij het bedoeld hebben
Standaard
Persoonlijk