Administratief medewerker personeelszaken 32-40 u pw

17-01-2023 Referentie: a03ca726-e3b9-4d8d-a18b-d1697eb833a4
Regio Rotterdam
Provincie Zuid Holland
Vakgebied Overig
Opleidingsniveau MBO
Dienstverband Fulltime

 

Over de functie
Na het opstarten én het gebruikelijke kopje koffie, neem je met de medewerkers HR de planning door. Tijdens het overleg wordt er gekeken wat de prioriteiten van de dag zijn en welke taken die dag opgepakt moeten worden. De taken verdelen de medewerkers HR onderling. Door de dag heen ontvang je telefoon en komen er geregeld medewerkers langs met vragen op de afdeling. Je moet snel kunnen schakelen. Het is een afwisselende functie, waarbij je jezelf goed kan ontwikkelen. Wanneer de werkdag net iets te kort is om onze deadlines te halen plannen wij een avondje overwerken in onder het genot van een patatje, wij zijn dan ook op zoek naar een collega die hierin flexibel is en het leuk vindt om hieraan mee te werken. De afdeling HR is dienstverlenend aan alle landelijke vestigingen . Vanuit dit centrale punt worden de kantoren ondersteund op het gebied van regelgeving, arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid. Het HR team bestaat momenteel uit 10 medewerkers.

Werkzaamheden

  • Het verzorgen van de gehele in- en uitstroom;
  • Notuleren van werkoverleggen;
  • Registreren van verzuim;
  • Beheren van personeelsdossiers;
  • Het verzorgen van de administratie op het gebied van werving en selectie voor de hele organisatie zoals het verzorgen van uitnodigingen, portefeuillebrieven en afwijzingen;
  • Het maken van wekelijkse/maandelijkse rapportages ten behoeve van het management op het gebied van verzuim, werving en selectie, verloop etc.;         
  • Contacten met uitzendbureaus over uitnodigingen en afwijzingen;
  • Archiveren, scannen en toekennen in het digitale dossier van medewerkers in het personeelsinformatiesysteem;
  • Bijhouden voorraad kantoorbenodigdheden;
  • Post versturen. 

Functie-eisen

  • Je beschikt over een opleiding op minimaal MBO 4-niveau op administratief gebied en bij voorkeur twee jaar administratieve ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent klant- en resultaatgericht, proactief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Integriteit en zorgvuldig kunnen werken staan voorop. Tevens heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Voor deze functie zijn wij op zoek naar een medewerker die 32-40 uur per week beschikbaar is.



Deze baan is niet meer beschikbaar.

Ken je ons motto? Wij gaan door waar anderen stoppen. En dus helpen we je graag verder. Hieronder gaan we er alvast vanuit dat je een soortgelijke baan zoekt.

functie of trefwoord Plaats 


Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Instellingen
Akkoord

Cookie instellingen

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Kies uw configuratie:
Standaard
Persoonlijk
We zorgen voor een veilig gebruik van onze website
De website werkt correct
We voorkomen dat je acties meerdere malen opnieuw moet uitvoeren
We monitoren de technische werking van de website volledig anoniem
We verzamelen informatie om de website te verbeteren op basis van prestaties
We verzamelen informatie om de relevantie en effectiviteit van campagnes te beoordelen
We passen de website aan met persoonlijke inhoud
We tonen relevante advertenties op andere websites
De website werkt zoals wij het bedoeld hebben
Standaard
Persoonlijk